INFORMASJON FRA STYRET 19.JANUAR 2012
Måleravlesning
Alle beboere i Lørenplatået skulle kontrollavlese sine egne målere 31.12.2011.
Det har sammenheng med at Inergi AS nå tar over tjenester tidligere utført av Hafslund, og det er en viktig del av arbeidet med å kartlegge energikostnadene.
Det er veldig viktig at alle beboere foretar denne kontrollavlesningen slik at vi kan komme videre i arbeidet med å kartlegge energiforbruket.
Avlesningsskjema og informasjon er sendt pr post til alle seksjoner. Det har vært grundig informert om dette på hjemmsiden og oppslag i alle oppganger.
Komprimatorbil
Det kommer komprimatorbil til sameiet 19.januar. Se egne oppslag for ytterligere informasjon
Oppsamlingsrunde på service av gasspeiser
Det ble gjennomført en oppsamlingsrunde på service av gasspeiser 04 og 05 januar 2012 for de seksjoner som ennå ikke hadde fått dette utført. Dato og tidspunkt for service er distribuert i konvolutter i postkassene til de seksjoner dette gjelder for.
De seksjoner som ikke har hatt service etter oppsamlingsrunden vil pga sikkerhetskrav få gasstilførsel avstengt. Kostnader for avstengning av gass og påfølgende service vil bli belastet gjeldende seksjon.
Bom Børsteveien
Bom ved Børsteveien har vært kjørt ned og ble totalskadet. Velforening har gått til innkjøp av ny bom.
Rengjøringsliste
Styret har fått tilbakemeldinger på at rengjøring av fellesområder har vært dårlig utført eller ikke utført i det hele tatt. I samarbeid med rengjøringsfirma har vi nå endret rengjøringslister i oppganger (1etg) som spesifiserer hva som skal gjøres og en kvitteringslogg på når renhold er utført. Bodganger skal støvsuges/kostes månedlig.
Dersom rengjøring ikke er utført ihht til lister, vennligst gi en tilbakemelding til styret på lorenplataet@gmail.com
Avisrør svalganghus
Styret har fått henvendelse om det er mulig å få montert avisrør utenfor inngangsdører i svalganghus, slik det er blitt montert i Lørenparken.
Aftenposten gir oss kostnadsfritt avisrør som vil bli montert når disse ankommer. Styret håper dette vil hjelpe på løse aviser som blåser vekk eller blir våte ved fuktig vær.
Innbrudd i boder
Det har vært et innbruddsraid i bodanleggene. Alt tyder på at tyver går inn via hoveddør. Styret minner om viktigheten av at en ALDRI åpner opp for andre enn de som skal besøke en.
Ved åpning av dør via callingsystem er det kun kjent besøk som skal slippes inn. Sjekk alltid hvem som ringer på, før en åpner døren. Presentere noen seg som kontrollør av brannanlegg, blomsterbud som bare skal henge noen blomster på en dør osv skal en IKKE slippe vedkommende inn. Sørg for at dør lukker seg etter deg, og er låst
Styret ønsker å bytte låser inn til bodganger til smekklåser. Dette har vi nå avklart ihht brannkrav og rømningsveier. Bytte vil bli gjort iforbindelse med skifte av låssystem som det jobbes med.
Montering av beslag på dører/strakstiltak dører.
For å forhindre innbrudd i boder er det bestilt beslag til alle inngangsdører som skal monteres umiddelbart disse er klare. Muligheten for å sette inngangsdører i åpen posisjon (ulåst) er blitt sperret da det har vært misbruk av denne funksjon.
Bodoversikt - innsending av informasjon
Styret mangler en oversikt over fordeling av boder, desverre har ikke Selvaag kunne hjelpe oss med en slik oversikt. De siste ukers innbrudd viser at vi trenger en oversikt over dette slik at vi kan få tak i eier av boder ved behov. Det har også vært et ønske om styret kan skaffe en oversikt over plassering av boder da flere seksjoner har bod i annen oppgang enn der leilighet er. En oversikt vil muliggjøre frivillig bytte av boder dersom flere er i samme situasjon. Styret ber derfor om at skjema som er lagt ut på hjemmeside blir fylt ut slik at vi får en fullstendig oversikt over fordeling av boder.
Ny tv / internett avtale fra 01.01.2012
Løren velforening og sameiet Lørenplatået har inngått ny tv / internett avtalte med Viken Fibernett og Alitbox.
Les mer om den nye avtalen under fane "nyttig informasjon" på hjemmesiden.
OPPBEVARING PÅ BALKONG/TERRASSE
Vi minner om vedtektenes §10, som sier at balkonger/terrasser skal beholde sin orden, og at det ikker tillatt med lagring på disse.
Søppelhåndtering
Under fanen "renovasjon" på siden nyttig informasjon har vi nå
lagt ut informasjon om renovasjonssystemet til sameiet og hvordan en skal håndtere avfall.
"Nyttig informasjon" er oppdatert med informasjon vedr gasspeiser.
Under fanen "gasspeiser" på siden nyttig informasjon har vi nå lastet opp bruksanvisninger og generell informasjon vedr gasspeiser.
Oppgangskontakt
Ønsker du å bidra til fellesskapet, godt naboskap og at det ser ryddig og pent ut i oppgangen din? Styret ønsker å ha en kontaktperson i hver oppgang, en oppgangskontakt.
Vedkommende er tenkt å være styrets forlengende hånd i sin egen oppgang. Oppgaven er enkelt og greit å holde oppsyn med vask og brannkrav i oppgangen og tilhørende område.
Bakgrunnen for at styret ønsker dette er at vi har et ønske om at oppgangene skal se rene, ryddige og pene ut til enhver tid slik at vi øker trivselen her i sameiet Lørenplatået. Dessverre har ikke styret mulighet til enhver tid å ha oversikt over hvordan det ser ut i alle oppganger og derfor trenger vi en god nabo.
Instruksen for oppgangskontakt vil i all hovedsak være:
• Følge med om vask er utført, melde fra til styret om dette ikke er gjort.
• Melde fra om det lagres ting i fellesoppganger (slik at sameiet overholder brannkrav).
• Si fra om generelt vedlikeholdsbehov eller annet som angår oppgangen.
Det er ønskelig at vi har oppgangskontakt også i de oppganger der styremedlemmer bor samt i svalganghus. Styret håper også at en oppgangskontakt gjør at det blir litt lettere å bli kjent med sin nabo.
Kunne du tenkte deg å stille opp for fellesskapet og ditt eget bomiljø ?
Ta kontakt med styret på lorenplataet@gmail.com
Garasjeport
Det har igjen vært service på garasjeporten. Ledning til antennemottak av fjernkontrollsignaler var klippet over ! Vi minner om at følgende gjelder for garasjeport: når det lyser i en av de 3 varsellampene er port i bevegelse. Vent med å kjøre til varsellampene slutter å blinke (se bildekarusell). Ved åpning av garasjeport lukkes den igjen 3 sekunder etter at fotocelle er brutt. Dersom fotocelle ikke blir brutt, lukkes port etter 30 sekunder.
Tips ! Trykker du på portåpner når port er oppe, vil garasjeport starte å lukke seg. Det er mange som tror at en ved å trykke en ekstra gang da gir signal om at port skal være oppe lenger, men en gir da altså signal om at garasjeport skal lukke seg.
Radiatorer i oppgangene
Radiatorer i oppgangene er nå last av, slik at disse ikke står på for fullt gjennom hele året. I tillegg til miljøhensynet, er dette også et tiltak for å redusere kostnader.
Oppbevaring i fellesoppganger.
Styret arbeider med flere tiltak for å gjør oppgangene penere, renere og hyggelige for oss som bor her og for de som kommer på besøk. Ett tiltak er å få fjernet alt som står plassert rundt postkasser og under trapper. Dette er et brudd på Sameiets husordensregler, og er følgelig ikke tillatt
Det har i hele høst blitt varslet om at gjenstander som plasseres i fellesoppganger vil bli fjernet. Dette vil nå bli iverksatt som en rutine til vaktmester og der vi vet hvem som har satt fra seg ting, vil kostnaden ved å få det fjernet bli belastet vedkommende.
Vannlekkasje
Det er oppdaget en vannlekkasje i garasjen rett under bygg 6. Selvaag melder at for å løse dette, må de grave opp i blomsterbed langs hele gavel. De vil fjerne gamle plugger i tak/garasje og gjøre rent/male etter at jobben er utført. På grunn av årstiden, vil de vente med å utføre denne jobben til våren 2012.
Manglende / ustabil varme på baderomsgulv
Flere seksjoner har problemer med varme/manglende varme på baderomsgulv. Dette er i utgangspunktet reklamasjon mellom den enkelte seksjonseier og utbygger. Da det er et stort antall seksjoner som har meldt fra om disse problemene har styret tatt dette opp med Selvaag.
For å få en komplett oversikt over hvilke seksjoner som er berørt av dette, ber vi om at skjema for kaldt gulv på badet blir fylt ut. Opplever du manglende/ustabil varme på badet og ikke ser at ditt seksjonsnr ikke er registrert hos oss, send inn skjema på hjemmesiden.
Etter møte med Selvaag i november 2011 ble følgende konkludert vedrørende varme på baderomsgulv: FDV (Funksjons - Drifts- og Vedlikeholds - instruksjon) utarbeides fortløpende på fjernvarmeanlegget - helt fra inntak til sameiet til det enkelte varmepunkt i leilighetene - og overleveres samlet til sameiet Lørenplatået.
Selvaag setter i gang et systematisk arbeid med å finne ut av hvorfor det er så mye problemer med varme på baderomgulv. Dette må omfatte revisjon av anleggets konstruksjon, dimensjonering, styringsmekanismer og innregulering. Dette betyr bl.a. at trykk til hver leilighet kontrolleres og en ser på om det kan være feil med varmetilførsel, for eksempel at denne er koblet til følere som senker temperaturen i vannet slik det gjøres på radiatorer. Arbeidet forsetter til en har funnet en tilfredstillende løsning på dette og det er utarbeidet en standard feilsøkingsprosedyre.
Feil ved låssylindere
Opplever du at låssylinder i inngangsdør til leiligheten av og til ikke fungerer? Man kan vri uten at noe skjer, eller det det knepper i låssylinder. Vaktmester opplyser at dette er en kjent feil på mange sylindere og at dette er en reklamasjonsak Selvaag ettermarked rutinemessig tar med sin leverandør Trioving. Opplever du dette ta kontakt med Selvaag; ettermarked.selvaagbygg@selvaag.no.
Vaktmester gjør oppmerksom på at en ikke bør vente med å få dette utbedret, det er et forvarsel om at sylinder plutselig slutter å virke, og da står en uten mulighet til å komme seg inn i leilighet.
Parkettoversikt
Flere seksjoner har problemer med parkettkvaliteten. Dette er i utgangspunktet reklamasjon mellom den enkelte seksjonseier og utbygger, men siden det er flere seksjoner som har meldt fra om disse problemene har styret tatt det opp med Selvaag. For å få en komplett oversikt over hvilke seksjoner som er berørt av dette, ber vi om at skjemapå hjemmeside blir fylt ut, selv om en har meldt fra til styret om parkettproblemer ved tidligere anledning.
Etter møte med Selvaag i november 2011 ble følgende konkludert om parkettproblemer:
Status er at en rekke beboere som har hatt befaring av parkettleverandør og representant fra Selvaag er direkte oppgitt over konklusjonene som trekkes. Det henvises til at avvik er innenfor standard, uten at disse standardene dokumenteres. Det vises til en rekke kraftige innlegg på beboermøtet i april.
Sameiet Lørenplatået slo fast at styret ikke har tenkt å bli en part i eventuelle reklamasjonssaker vedr parkett fra den enkelte beboer. Likevel tillater styret seg å anbefale at Selvaag tar med en uavhengig part på befaring hos noen av de beboerne som har gitt klarest uttrykk for sin misnøye.
Konklusjon:
Selvaag innhenter en uavhengig part som i løpet av vinteren gjennomfører befaring i et utvalgt antall leiligheter for å kartlegge problematikken med parkett. Sameiet Lørenplatået foreslår et konkret tidspunkt (vinter 2012) og fire leiligheter som skal befares i første omgang.
SNØMÅKING
Vi minner om at det ved måking av snø fra veranda ALLTID skal stå en person på bakkeplan for å forhindre evenutelle personskader. Kastes snø ned på vei/gangvei skal denne selvfølgelig ryddes i etterkant.
INNBRUDD
Vi har opplevd at innbruddstyver i garasjen kommer seg inn ved bruk av portåpner. Dersom du blir frastjålet eller mister din portåpner er det viktig at vaktmester får beskjed slik at denne kan deaktiveres. Ved eierskifte av portåpner likeens, vaktmester har oversikt over eierskap til de ulike åpnere.
OMBYGGING AV LEILIGHETER
Styret er gjort kjent med at enkelte av leilighetene i sameiet er "bygget om". Eksempelvis har en 3 roms blitt omgjort til en 4 roms. Vi minner om vedtektene §9 " For øvrig er seksjonseierne ansvarlig for å varsle forretningsfører om de bygningsmessige endringer som foretas inne i de enkelte seksjonene(… ..)"
MØTER MED SELVAAG
Styret har gjennomført flere møter med Selvaag hvor energiforbruk og låssystem har vært punkter på agendaen. Arbeidet med kartlegging av energiforbruket er godt i gang, og fortsetter for fullt.
